Как оценить экономику автоматизации процесса?
Оцени стоимость времени, которое команда сможет направить на другие задачи. Все суммы — в рублях, повторяющиеся затраты и часы — за месяц. Расчёт выполняется в браузере; введённые значения не отправляются на сервер.
РАСЧЁТ · Условный пример
- Высвобождаемое время за месяц
- 20 ч
- Оценка стоимости времени за месяц
- 30 000 ₽
- Стоимость времени минус текущие расходы за месяц
- 20 000 ₽
- За год с учётом внедрения
- 180 000 ₽
- Условный срок покрытия затрат
- 3 мес
Это оценка мощности команды, а не фактическая денежная экономия или обещание окупаемости. Для финансового решения отдельно проверь, какие расходы действительно сократятся или какой доход принесёт новое использование времени.
Как считается результат?
Высвобождаемые часы = часы процесса за месяц × доля высвобождения / 100. Доля учитывает реальное использование командой, оставшуюся ручную работу и проверки. Вводи часы, которые измерил на всём процессе, включая переделки.
Оценка стоимости времени = высвобождаемые часы × полная стоимость часа. Месячный остаток = стоимость времени − поддержка и инструменты. Годовая оценка = месячный остаток × 12 − внедрение. Условный срок покрытия затрат = внедрение / положительный месячный остаток; при нулевом или отрицательном остатке срок не определяется.
РАСЧЁТ Условный пример: 40 ч/мес × 1 500 ₽/ч × 50% − 10 000 ₽/мес = 20 000 ₽/мес стоимости времени после текущих расходов. При внедрении за 60 000 ₽ условный срок — 3 месяца, годовая оценка — 180 000 ₽. Эти числа не являются результатом клиента.
Что проверить перед решением о внедрении?
Сравни ручной процесс и пилот по одинаковым задачам и качеству. Учти интеграцию, обучение, проверку ответов, исправления, обновление контекста и поддержку. Формула предполагает стабильную загрузку и затраты, не учитывает налоги, дисконтирование и изменение спроса. Высвобождённое время не превращается в деньги автоматически.